W praktyce planowanie instalacji w budynku zaczyna się znacznie wcześniej niż na etapie rozmieszczania gniazd i opraw. Należy najpierw określić sposób użytkowania obiektu, przewidywane obciążenia a także urządzenia, które będą z niego skorzystać. Przeciwnie podchodzi się do niewielkiego lokalu, przeciwnie do domu, a jeszcze przeciwnie do obiektu, w którym funkcjonuje sporo urządzeń jednocześnie.

Ważne jest również uwzględnienie przekształceń, które mogą pojawić się później. Zbyt wąskie założenia na początku mogą w przyszłości oznaczać konieczność przemian, prowadzenia dodatkowych przewodów lub zmiany części zabezpieczeń. Z tego powodu projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje nie tylko dobór konkretnych elementów, lecz też analizę ich wzajemnego rozmieszczenia i sposobu późniejszej eksploatacji.

Instalacja elektryczna powinna być rozpatrywana razem z warunkami technicznymi budynku. Znaczenie ma między innymi sposób prowadzenia przewodów, podział obwodów, rozmieszczenie punktów odbioru a także przewidywane obciążenie poszczególnych części instalacji. W powszechnym użytkowaniu bardzo szybko ujawniają się skutki wyborów podjętych podczas projektowania. Gniazdo zamieszczone w niewłaściwym miejscu może wymuszać stosowanie przedłużaczy, a zbyt mała liczba obwodów może utrudniać późniejsze zmiany wyposażenia. Podobne współzależności dotyczą instalacji teletechnicznych. Okablowanie sieciowe, telewizja, systemy testom dostępu, monitoring czy inne rozwiązania komunikacyjne wymagają odpowiedniego zaplanowania tras i punktów przyłączeniowych. Istotne jest też zachowanie porządku w miejscach, gdzie spotykają się przewody różnorakich systemów.

Projektowanie nie kończy się na przygotowaniu schematu. Dokumentacja musi uwzględniać rzeczywiste warunki utworzenia, ponieważ na budowie mogą wystąpić ograniczenia wynikające z konstrukcji ścian, stropów, dostępnej przestrzeni czy przebiegu innych instalacji. Właśnie tutaj często potrzebne są korekty wcześniejszych założeń. Projekt, który pomija takie zależności, może być trudniejszy do realizacji lub wymagać przekształceń już w trakcie prac. W przypadku instalacji teletechnicznych znaczenie moraz sposób prowadzenia i oznaczania przewodów, ponieważ późniejsze znalezienie konkretnego połączenia bez czytelnej dokumentacji może zajmować dużo czasu. Przy większej liczbie systemów warto więc od początku określić ich wzajemne relacje, miejsca zakończenia przewodów oraz dostęp do elementów wymagających późniejszej obsługi.

Istotną częścią całego procesu jest także dopasowanie rozwiązań do przewidywanego rozwoju obiektu. Sposób korzystania z budynku może przemienić się po kilku latach, ukazują się nowe urządzenia, rozbudowywane są sieci, a niektóre funkcje zostają zastąpione innymi. Nie oznacza to konieczności projektowania instalacji pod właściwie każde możliwe rozwiązanie, ponieważ prowadziłoby to do niepotrzebnego zwiększania zakresu prac. Chodzi raczej o zachowanie rozsądnego zapasu i pozostawienie możliwości utworzenia wybranych przeróbek bez ingerowania w całą instalację. W tym kontekście projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych wymaga połączenia założeń technicznych z przewidywanym sposobem użytkowania wnętrz. Finalny układ powinien wynikać z konkretnych warunków obiektu, obowiązujących założeń technicznych a także informacji dostępnych na etapie przygotowywania dokumentacji.

Zobacz więcej: projektant systemu sygnalizacji pożaru.