Jeszcze przed pojawieniem się ekip wykonawczych warto ze starannością określić, jakie funkcje ma pełnić budynek i z jakich urządzeń będzie się w nim skorzystać. Nie wszystkie informacje są dostępne zaraz, dlatego część wyborów trzeba oprzeć na przewidywanym sposobie użytkowania wnętrz. Właśnie tutaj znaczenie ma projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych, które powinno uwzględniać zarówno dzisiejsze oczekiwania, jak i ograniczenia wynikające z konstrukcji obiektu.

Zupełnie inaczej rozplanowane będą przewody w budynku mieszkalnym, całkiem inaczej w przestrzeni usługowej, a jeszcze inne oczekiwania mogą pojawić się w obiekcie wyposażonym w liczne urządzenia sterujące albo komunikacyjne. W praktyce problemem nie jest tylko zbyt mała liczba punktów. Równie kłopotliwe może być ich rozmieszczenie w miejscach, które po zakończeniu aranżacji okażą się niełatwo dostępne. W pewnych sytuacjach dopiero po ustawieniu wyposażenia wychodzi na jaw, że gniazdo, punkt sieciowy albo element sterujący został przewidziany zbyt blisko przeszkody albo w miejscu, w którym jego zastosowanie będzie niewygodne.

Istotną częścią planowania jest określenie sposobu prowadzenia przewodów. W dokumentacji można wskazać konkretną trasę, jednak rzeczywiste warunki na budowie mogą wymusić jej edycję. Konstrukcja ściany, belka, kanał wentylacyjny czy przedtem wykonana instalacja umieją ograniczyć dostępną przestrzeń. Przy kilku przewodach problem może być niewielki, lecz wraz ze wzrostem liczby systemów rośnie znaczenie właściwego uporządkowania tras. Dotyczy to w szczególności miejsc, w których zbiegają się przewody z wielu pomieszczeń. W takich punktach powinno się uwzględnić nie tylko możliwość doprowadzenia kabli, ale także miejsce potrzebne do ich zakończenia, opisania i późniejszej obsługi. Zbyt ciasne rozmieszczenie elementów może utrudniać wykonywanie kolejnych prac. Dlatego przy projektowaniu trzeba brać pod uwagę nie tylko stan instalacji w dniu zakończenia budowy, niemniej jednak też sytuacje, które mogą wystąpić w trakcie jej późniejszej rozbudowy albo przemian.

W części teletechnicznej szczególnego znaczenia nabiera właściwe określenie relacji między poszczególnymi punktami. Sieć komputerowa, monitoring, kontrola dostępu, domofony a także systemy automatyki mogą wymagać prowadzenia przewodów do różnorakich urządzeń, ale część tras może być wspólna lub przebiegać w bezpośrednim sąsiedztwie. Każdy system powinien być natomiast opisany w sposób pozwalający później ustalić jego przebieg. Przy rozbudowanej instalacji oznaczenie przewodów nie jest kwestią tylko porządkową. Bez niego identyfikacja konkretnego kabla może wymagać sprawdzania kolejnych punktów i wykonywania dodatkowych pomiarów. Z praktycznego punktu widzenia istotne jest też pozostawienie dostępu do miejsc, w których skupiają się połączenia. Zabudowanie ich bez uwzględnienia sposobów późniejszej pracy może ograniczyć zakres przemian, które da się stworzyć bez ingerowania w elementy wykończeniowe.

Na końcowy układ instalacji wpływają też decyzje podejmowane już podczas realizacji. O ile zmienia się lokalizacja urządzenia, układ pomieszczenia lub sposób prowadzenia innych instalacji, pierwotna dokumentacja może przestać odpowiadać rzeczywistemu stanowi. Nie każda zmiana jest problemem, niemniej jednak warto sprawdzić jej konsekwencje dla pozostałych przewodów i punktów. Przesunięcie jednego detalu może oznaczać zmianę trasy, długości przewodu albo miejsca jego zakończenia. Przy większej liczbie zmian różnice zaczynają się kumulować. Z tego powodu dokumentacja powinna być aktualizowana wraz z istotnymi zmianami wykonawczymi. Ma to praktyczne znaczenie przy późniejszych pracach, ponieważ osoba zajmująca się modernizacją nie musi wówczas opierać się wyłącznie na postanowieniach z etapu projektowego. Rzeczywisty przebieg tras, rozmieszczenie punktów a także informacje o wprowadzonych zmianach pozwalają dokładniej określić zakres kolejnych prac i ograniczyć sytuacje, w których potrzebne jest przypadkowe wynajdowanie przebiegu przewodów.

Dodatkowe informacje: projektant instalacji elektrycznych.